フォルダの作成

フォルダペインでフォルダを作成したいアカウントの名前を右クリックし [新しいフォルダ] を選択し、[新しいフォルダ] ダイアログでフォルダの名前を入力し [OK] ボタンを押すと Thunderbird はそのアカウント内にフォルダを作成します。またフォルダを右クリックし [お気に入りフォルダ] を選択すると、フォルダペインの [お気に入りフォルダ] に表示されます。

メッセージを自動で振り分ける

Thunderbird には、メッセージを様々な条件で振り分ける「メッセージフィルタ」機能が備えられています。

1. メニューバー [ツール] 内にある [メッセージフィルタ] を選択し、[メッセージフィルタ] ダイアログを表示します。
2. [対象アカウント] のドロップダウンメニューからメッセージを振り分けるアカウントを設定します。
3. [新規] ボタンを押し [メッセージフィルタの設定] ダイアログを表示します。
4. [フィルタ名] にあなたが分かりやすい名前を入力します。
5. 条件の範囲を設定します。条件にすべて一致させる場合は [すべての条件に一致] を選択し、条件のどれか 1 つでも一致していた場合に表示する時は [いずれかの条件に一致] を選択します。また条件に関係なく受信したすべてのメッセージにフィルタを使用する場合は [すべてのメッセージに一致] を選択します。
6. 条件を設定します ([すべてのメッセージに一致] を選択した場合は設定する必要はありません)。[件名] と表示されているドロップダウンメニューから検索する項目を設定します。次のドロップダウンメニューで条件を指定し、最後のテキストボックス内に条件を入力します。条件を増やすときは、右端にある [+] ボタンを押します。逆に条件を削除する時は、削除したい条件の右端に表示されている [-] ボタンを押します。
7. 次に条件に一致したときの動作を設定します。[以下の動作を実行する] という項目の最初のドロップダウンリストで [メッセージを移動する] や [メッセージを削除する] など Thunderbird の動作を使用します。移動やコピーなどの動作が伴う場合は2番目のドロップダウンリストで指定します。条件を増やすときは、右端にある [+] ボタンを押します。逆に条件を削除する時は、削除したい条件の右端に表示されている [-] ボタンを押します。
8. フィルタの設定が完了したら [OK] ボタンを押します。フィルタをすぐ実行したい場合は、[メッセージフィルタの設定] ダイアログの [今すぐ実行ボタン] を押してください。

フィルタの内容を変更したい場合は、フィルタを選択し [編集]ボタンを押し、[メッセージフィルタの設定]ダイアログで変更できます。

フィルタは一番上に表示された物から順に実行されます。フィルタの実行順を変更したい場合は、変更したフィルタを選択し [上へ] [下へ] ボタンを押して順番を変更してください。

フィルタを削除する場合は、削除するフィルタを選択し、[削除] ボタンを押してください。

検索フォルダ

1. メニューバー [ファイル] > [新規作成] の [検索フォルダ] を選択します。
2. 表示されたダイアログの [名前] にフォルダの名前を入力します。[作成先] のドロップダウンメニューでフォルダを作成する場所を指定します。
3. [検索対象] にある [選択] ボタンを押し、表示されるダイアログで検索対象となるフォルダを選択します。
4. 条件の範囲を設定します。条件にすべて一致させる場合は [すべての条件に一致] を選択し、条件のどれか 1 つでも一致していた場合に表示する時は [いずれかの条件に一致] を選択します。また条件に関係なく受信したすべてのメッセージにフィルタを使用する場合は [すべてのメッセージに一致] を選択します。
5. [件名] と表示されているドロップダウンメニューから検索する項目を設定します。次のドロップダウンメニューで条件を指定し、最後のテキストボックス内に条件を入力します。条件を増やすときは、右端にある [+] ボタンを押します。逆に条件を削除する時は、削除したい条件の右端に表示されている [-] ボタンを押します。
6. 条件の設定が完了したら [OK] ボタンを押してください。[OK] ボタンを押すと検索フォルダが作成されます。

検索フォルダは通常のフォルダと同じように右クリック [削除] で削除することができます。また検索条件を変更したいときは右クリック [プロパティ] で行えます。

スレッド表示

スレッド機能を使うことで関連するメッセージをまとめる機能があります。スレッド表示を行う場合には、メニューバー [表示] > [並べ替え順序] の [スレッド] を選択します。
スレッド表示にすると、まとめられたメッセージの横に [+] [-] ボタンが表示され、そのボタンを押すことでスレッドの展開と折り畳みが行えます。またメニューバーの [表示] > [スレッド] で、すべてのスレッドの展開と折りたたみや、未読メッセージのあるスレッドだけを表示することができます。

グループ化

Thunderbird にはメッセージをグループ化し管理できます。例えば送信日時でグループ化するよう設定すると [今日] [昨日] [1 週間以内] などのスレッドに整理されます。スレッドの横に表示される [+] [-] ボタンでスレッドの展開と折り畳みを行えます。

この機能は [並べ替え順序] で [送信日時] [スター] [重要度] [送信者] [受信者] [状態] [件名] [タグ] [添付] が選択されている時にのみ使用できます。

メッセージのグループ化を行う場合には、メッセージのグループ化を行うフォルダを選択した後にメニューバー [表示] > [並べ替え順序] の [グループ化] を選択します。グループ化を解除したい時は [並べ替え順序] 中にある [非スレッド] を選択してください。また [並べ替え順序] を切り替えることによってもグループ化は解除されます。

タグを使う

メッセージにタグを付ける時は、メッセージを選択した後にメールツールバーの [タグ] ボタンを押し、メッセージに付けるタグを選択します。また新しいタグを追加したい時は[新しいタグ...]で作成できます。

タグの削除や編集は、すべて Thunderbird の [オプション] ダイアログの [表示] パネル内にある [タグ] で行うことができます。タグを追加するときは [追加] ボタンを押し名前と色を指定した後 [OK] ボタンを押します。タグを編集するときは編集したいタグを選択し [編集] ボタンを押すことでできます。タグを削除するときは削除するタグを選択し [削除] ボタンを押します。設定が終わったら [オプション] ダイアログの [OK] ボタンを押しタグの設定を完了します。

タグは検索条件としても使用できます。[メッセージを検索] ダイアログで [件名] と表示されているドロップダウンメニューから [タグ] を選択すると検索の条件として登録されているタグを指定することができます。